Trucuri simple pentru a elibera spațiu de stocare fără a plăti și pentru a elibera spațiu în Gmail

În zilele noastre, aproape majoritatea oamenilor au un cont Gmail și se bucură de beneficiile sale „gratuite”, dar mai devreme sau mai târziu primești avertismentul incomod că spațiul tău de stocare este plin. Google oferă 15 GB gratuit, partajați între Gmail, Drive și Fotografii, iar când se epuizează soluția pe care o promovează este să plătească un abonament la Google One.

Intenția este ca de fiecare dată când îți verifici tava, după ce citești un e-mail, să te gândești dacă acesta va fi cu adevărat util în viitor, întrucât spațiul respectiv începe să se restrângă.

Dacă e-mailul poate fi util ca înregistrare, acesta poate fi arhivat pentru a nu aglomera căsuța de e-mail. Acest obicei, aplicat în mod consecvent, împiedică contul să se umple din nou atât de repede. De asemenea, ar fi ideal să urmați această serie de trei pași pentru ca e-mailurile primite și trimise să funcționeze fără probleme.

Primul sfat este să atacați rădăcina problemei: Ștergeți e-mailurile de care nu aveți nevoie, începând cu cele care ocupă cel mai mult. Gmail vă permite să filtrați rapid mesajele mai mari din bara de căutare, folosind filtre avansate și opțiunea „mai mare decât”.

De exemplu, puteți căuta tot ce este mai mare de 10 MB și puteți șterge atașamentele vechi, documentele care nu mai sunt folosite sau șirurile cu fișiere duplicate. De asemenea, este recomandat să combinați filtrul de dimensiune cu filtrul de dată pentru a localiza e-mailurile foarte vechi și învechite care doar ocupă și limitează spațiu.

Al doilea truc indică unul dintre cei mai mari vinovați ai tulburării: e-mailurile promoționale. De fiecare dată când te înregistrezi pe un site, un magazin sau o rețea de socializare, începi să primești email-uri cu oferte și campanii care sunt rar revizuite și care, totuși, se acumulează de ani de zile. Pentru a le găsi în bloc, introduceți „dezabonare” în bara de căutare Gmail. Această acțiune simplă afișează majoritatea e-mailurilor comerciale, care includ acel text și vă permite să le selectați și să le ștergeți, eliberând o cantitate semnificativă de spațiu.

Pe lângă ștergerea acestora, este indicat să folosiți aceleași e-mailuri pentru a vă dezabona de la listele care nu vă mai interesează. În multe cazuri, lângă textul „dezabonare” apare un link pentru a nu mai primi mesaje de la acea companie. Luarea de câteva minute pentru a face acest lucru reduce fluxul viitor de deșeuri și vă ajută să vă asigurați că spațiul nou câștigat nu se va pierde din nou în câteva săptămâni.

Al treilea truc merge cu un pas mai departe și propune să curățați locul în care este înregistrat contul dvs. Google. De multe ori e-mailul tău este conectat la platforme pe care nu le mai folosești și care încă au acces la contul tău.

Pentru a verifica acest lucru, faceți următoarele:

1. Accesați contul dvs. Gmail.
2. Atingeți fotografia de profil.
3. Atingeți unde scrie „Gestionați-vă contul Google”.
4. Uite unde scrie “Securitate”.
5. Derulați în jos până când găsiți opțiunea numită „Accesarea altor site-uri”.

Din acel panou puteți decide la ce site-uri merită să rămâneți conectat și la care preferați să vă ștergeți accesul. Deși această acțiune nu șterge direct e-mailurile, ea ajută la curățarea ecosistemului dvs. digital: mai puține înregistrări inutile înseamnă mai puține notificări, mai puține spam și mai puține șanse ca e-mailurile să continue să sosească de la servicii care nu vă mai contribuie.

Împreună, cele trei trucuri vă permit să recuperați mai mulți gigaocteți fără să plătiți. Cheia este să combinați curățarea petelor cu noile obiceiuri de utilizare, astfel încât Gmail să rămână util fără a transforma avertismentul „spațiu aproape plin” într-o scuză constantă și chiar automată pentru a vă retrage cardul de credit.

Jaider Felipe Vargas Morales

EDITORIAL ÎN SECTORUL DIGITAL